<h1>HR wspiera lidera, czyli o delegowaniu zadań</h1>&nbsp;<h3 style="text-align:justify;">Dział Zasobów Ludzkich (HR)&nbsp;</h3>pełni kluczową rolę we wspieraniu organizacji we wszystkich aspektach zarządzania zespołem. Jego zadaniem jest nie tylko obsługa administracyjna i logistyczna, ale również strategiczne doradztwo i wsparcie dla całej struktury organizacyjnej. HR pełni istotną rolę w rozwijaniu umiejętności liderów, w tym umiejętności delegowania zadań. W dzisiejszym dynamicznym i konkurencyjnym środowisku biznesowym umiejętność delegowania zadań staje się kluczowa dla skutecznego zarządzania zespołem.&nbsp;<blockquote>Delegowanie pozwala liderom skoncentrować się na zadaniach strategicznych, rozwijać potencjał swojego zespołu, zwiększać efektywność i motywację pracowników oraz sprawniej osiągać cele organizacji.</blockquote>&nbsp;<h3 style="text-align:justify;">Jednak delegowanie zadań nie jest proste.</h3>Wymaga sporych umiejętności komunikacji, umiejętności rozpoznawania potencjału i kompetencji wśród członków zespołu, jak również wiedzy z zakresu zarządzania czasem i priorytetami.<h3 style="text-align:justify;">I właśnie tu HR ogrywa kluczową rolę w pracy z liderami organizacji.</h3>W MB Pneumatyce rola HR w rozwoju sztuki delegowania zadań jest wielowymiarowa i obejmuje szereg działań. HR pełni funkcję strategicznego partnera, pomagając liderom.<figure class="image image_resized image-style-side" style="width:32.04%;"><img src="https://storpneumatykaprodweu001.blob.core.windows.net/eventsimages/upload_6018.jpg"></figure><h3 style="text-align:justify;">A jak to robi?</h3>Przede wszystkim dostarcza liderom narzędzia, bieżąco szkoli, wspiera oraz zachęca do efektywnego przekazywania odpowiedzialności i rozwoju członków zespołu. Jednym z kluczowych aspektów roli HR jest zapewnienie odpowiednich szkoleń i programów rozwojowych dla liderów.<h4 style="text-align:justify;">Specjalistyczne szkolenia dotyczące:</h4><ul><li style="text-align:justify;">- zarządzania zespołem;</li><li style="text-align:justify;">- komunikacji;</li><li style="text-align:justify;">- identyfikacji odpowiednich zadań do delegowania; oraz</li><li style="text-align:justify;">- budowania zaufania są istotne dla skutecznego delegowania.</li></ul>&nbsp;<blockquote>Dzięki tym programom nasi liderzy zostają uzbrojeni w praktyczne narzędzia i techniki. Jednak to, co liderzy cenią najbardziej, to indywidualne doradztwo i wsparcie.</blockquote>&nbsp;Regularne spotkania i sesje coachingowe pozwalają liderom skonsultować się, dzielić wyzwaniami związanymi z delegowaniem zadań i otrzymywać spersonalizowane porady.&nbsp;Pomagamy w ten sposób liderom w identyfikacji ich własnego stylu zarządzania i obszarów do rozwoju, wspierając ich w doskonaleniu umiejętności własnych.&nbsp;<h3 style="text-align:justify;">No dobrze, ale rozwój i szkolenia to jedno.&nbsp;</h3>Ważne są również zasady, jakimi się kierujemy, aby proces delegowania zadań, był po prostu skuteczny.&nbsp;<blockquote>W myśl zasad Kennetha Blancharda z książki "The One Minute Manager Meets the Monkey" robimy wszystko, aby zaufać i dać naszym zespołom odpowiedzialność, po to, aby unikać sytuacji, w których menedżerowie nieświadomie przejmują zadania innych osób.</blockquote>&nbsp;<h3 style="text-align:justify;">A co jeszcze?&nbsp;</h3><ul><li style="text-align:justify;">- Przede wszystkim zabierając się do delegowania jasno określamy cele. Wskazanie pożądanych wyników i terminów, pomaga osadzić zadanie w odpowiednim kontekście i umożliwia skuteczniejsze wykonanie.</li><li style="text-align:justify;">- Dopasowanie do odpowiednich osób. Przy delegowaniu zadań należy wziąć pod uwagę umiejętności, doświadczenie i zainteresowania poszczególnych członków zespołu. Zadanie powinno być przypisane osobie, która ma odpowiednie kompetencje i potencjał do jego wykonania.</li><li style="text-align:justify;">- Wyjaśnienie instrukcji i oczekiwań. Przekazując zadanie, konieczne jest udzielenie jasnych i szczegółowych instrukcji dotyczących sposobu wykonania zadania. Musimy wyjaśnić, co dokładnie trzeba zrobić, jakie są priorytety, jakie są terminy i jakie są oczekiwane rezultaty.</li><li style="text-align:justify;">- Udzielanie wsparcia i dostępu do zasobów. Starajmy się zapewnić osobie, której delegujemy zadania, odpowiednie wsparcie i dostęp do niezbędnych zasobów (informacje, narzędzia, budżet czy wsparcie innych członków zespołu).&nbsp;</li><li style="text-align:justify;">- Zapewnienie autonomiczności i odpowiedzialności. Delegowanie zadań nie oznacza, że lider rezygnuje z odpowiedzialności. Lider powinien wyznaczyć granice decyzyjne, określić zakres uprawnień i umożliwić osobie wykonującej zadanie podejmowanie decyzji w ramach określonych ram. Jednocześnie lider powinien monitorować postępy i być dostępny w razie potrzeby wsparcia.</li><li style="text-align:justify;">- Komunikacja i regularne sprawdzanie postępów. Ważne jest utrzymywanie regularnej komunikacji i monitorowanie postępów w wykonywaniu delegowanych zadań. Prowadzenie spotkań kontrolnych, udzielanie informacji zwrotnej i dostępność dla pytań i wątpliwości pomaga utrzymać na bieżąco przebieg prac.</li></ul>&nbsp;<h3 style="text-align:justify;">Ostatnie, ale niesamowicie ważne&nbsp;</h3><h3 style="text-align:justify;">- Docenianie.</h3>Nagradzaj i uznawaj wysiłki to bardzo motywuje do dalszego zaangażowania. Działaj tak, aby proces delegowania był postrzegany jako okazja do uczenia się i rozwoju zarówno dla lidera, jak i dla osób wykonujących zadania. I najważniejsze nie zapominaj, jak istotne jest docenianie wykonanej pracy i osiągnięć osób, które wykonują delegowane zadania.

HR wspiera lidera, czyli o delegowaniu zadań

W dzisiejszym dynamicznym i konkurencyjnym środowisku biznesowym umiejętność delegowania zadań staje się kluczowa dla skutecznego zarządzania zespołem.

Zapisz się do naszego newslettera i bądź na bieżąco!